Medewerker DIB

Solliciteren
  • Je registreert, digitaliseert en ontsluit zaakgerichte documenten met behulp van Decos Join (DMS en zaken);
  • Je verwerkt in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken;
  • Je beheert het kanaal e-mail (Uitlezen postbussen, doorgeleiding of directe behandeling);
  • Je vormt, ordent en beheert eenvoudige/seriematige elektronische en fysieke dossiers;
  • Je bent inzetbaar voor alle overige voorkomende DIV-werkzaamheden welke gerelateerd zijn tot archivering, systeem en dienstverlening;
  • Je ondersteunt de archiefmedewerkers bij het vormen en ordenen van zaakdossiers;
  • Je verstrekt informatie en beantwoordt vragen van de organisatie;
  • Je levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van document-, en zaakstromen.

Het team bestaat uit 10 medewerkers in de disciplines Registratuur, Archief en Applicatiebeheer.

De gemeente Gorinchem kent een viertal kerncompetenties. Van medewerkers verwachten wij dat zij samenwerkingsgericht zijn, hun doelen weten te realiseren, zich klantgericht én flexibel opstellen.

Daarnaast moet je in deze functie zelfstandig kunnen werken, nauwkeurig zijn, ben je stressbestendig, kun je goed plannen en organiseren en heb je een signalerende rol. Het hebben van verantwoordelijkheidsgevoel en werken vanuit vertrouwen is een duidelijke meerwaarde.

Verder is succes in deze functie sterk afhankelijk van de bagage die wordt meegenomen:

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
  • Diploma SOD 1 is een pré;
  • Je houdt van verandering en verdere ontwikkeling van je vakgebied ;
  • Bekendheid met het gebruik van Decos Join (DMS en zaak) is een pré;
  • Bekendheid met een gemeentelijke organisatie werkt in je voordeel;
  • Dienstverlening is je tweede natuur;
  • Je durft initiatieven te nemen;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Een dienstverband voor de duur van één jaar met een uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling zal, afhankelijk van kennis en ervaring, plaatsvinden in de aanloopschaal 5 (max.€ 2.599,=) of de functionele schaal 6 (max. bruto € 2.729,=). Bij goed functioneren is doorgroei mogelijk naar de uitloopschaal 7 (max. bruto € 2.986,=). Deze bedragen zijn bruto per maand bij een full-time dienstverband.

Verder kent de gemeente Gorinchem variabele werktijden, ruime opleidingsmogelijkheden, een reiskostenvergoeding en het Individueel Keuze Budget van 16,3% op jaarbasis (eindejaarsuitkering/ vakantietoelage, levensloopbijdrage, verlof). Dit budget kan, binnen bepaalde kaders, naar eigen inzicht worden ingezet voor de koop of verkoop van verlof, vakbondscontributie, studie etc.

Nadere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij de Coen Verhagen, teamleider DIB, 0183-659294. Voor overige informatie kun je contact opnemen met Sonja Sterk, P&O adviseur, tel. 0183-659273.

Solliciteren:

Enthousiast geworden, stuur dan je brief en CV vóór 25 april 2018 naar:

sollicitatie@gorinchem.nl. Schriftelijk reageren kan ook. Stuur dan je brief en CV t.a.v. team P&O, postbus 108, 4200 AC Gorinchem.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren