Managementassistent bestuurssecretariaat

Solliciteren

40 uur (incl. ADV) | max. €3.591,- bruto p/m (schaal 8) op basis van 36 uur | MBO niveau | tijdelijk tot 1-4-2021 met mogelijke verlenging

‘Het college van B&W optimaal ondersteunen, dat is mooi werk!’

De afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO)van de gemeente Hellevoetsluis zoekt voor het team Managementassistentes een

Managementassistent bestuurssecretariaat

Voor 40 uur per week (inclusief ADV)

Dit doe je

Met 3 collega-managementassistenten ondersteun je gezamenlijk het bestuur. Naast alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het bewaken van actielijsten, agendabeheer en voortgangsbewaking, ben jij hét visitekaartje. Je bent het aanspreekpunt voor twee bestuurders, springt bij waar nodig, bewaakt het inkomend telefoonverkeer en regelt de ontvangst van bezoekers.

Je draagt zorg voor de kwaliteit, de toegankelijkheid en de aansluiting van informatiestromen en administraties in de organisatie. De correspondentie wordt door jou verzorgd, uitgewerkt en afgehandeld. Je onderhoudt de in- en externe contacten op een plezierige manier.

Dit zijn wij: de afdeling BMO

De afdeling BMO ondersteunt de organisatie op het gebied van juridische, communicatie, inkoop- en HR-vraagstukken. Ook heeft de afdeling een adviserende en ondersteunende rol naar het college en het managementteam.

WERKEN VOOR HELLEVOETSLUIS

MOOI WERK OP EEN MOOIE PLEK

De school van de kinderen, afvalrecycling, veiligheid in de straat, of de zorg voor een familielid. Wat een gemeente doet of regelt, is voor een inwoner meteen zichtbaar en voelbaar.Wij willen daarom dicht bij onze inwoners staan. Door uitdagingen aan tegaan, nieuwe dingen te proberen, successen te delen en te leren vanervaringen. Daarom investeren we in mensen, plannen en in een flexibele,

klantgerichte organisatie. Met zo’n 270 collega’s werken we vanuit de historische Vesting voor en met ongeveer 40.000 inwoners.  En dat allemaal op een unieke plek. Een Vestingstad aan het water van het Haringvliet. Met een rijke maritieme geschiedenis en prachtige natuur- en recreatiegebieden. Mooi werk, op een mooie plek. We zijn op zoek naar mensen die samen met ons dúrven te doen. Verder te kijken. Te ondernemen. Te adviseren. En te besluiten. Om zo de wereld van onze inwoners steeds een beetje beter te maken. Doe jij mee? 

Dit ben je

Je bent in de praktijk een onmisbare ondersteunende kracht achter het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je biedt secretariële ondersteuning maar we hebben je vooral nodig vanwege je verantwoordelijkheidsgevoel voor de lopende werkprocessen, je inhoudelijke zelfredzaamheid en het vermogen om vooruit te denken en te plannen. Je bent bovendien in staat om wat er kan worden verbeterd onder de aandacht te brengen. Kortom, managementassistent is een verantwoordelijke job waarin je veel initiatief toont.

Verder beschik je over MBO werk- en denkniveau en heb je kennis en ervaring op het gebied van voortgangsbewaking en administratieve organisatie. Je blijft rustig in hectische omstandigheden en kunt uitstekend plannen en organiseren waarbij je de juiste prioriteiten stelt. In je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid zorg je voor adequate samenvattingen en breng je informatie bondig en compleet over. Tot slot heb je een representatieve uitstraling en opstelling.

Als je bij de gemeente Hellevoetsluis werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Ook zijn er veel regelingen om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarnaast bieden wij een prima pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op CAO Gemeenten, waaronder een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris. Vanwege de aanstaande fusie met de gemeente Brielle en Westvoorne (2023) werkt één van de bestuurssecretaresses tijdelijk 20 uur per week voor de projectorganisatie van de fusie. Daardoor kunnen wij je een tijdelijk dienstverband aanbieden tot 1 april 2021, met uitzicht op een verlenging tot 1 januari 2023. Van de 40 uur is 20 uur per week gegarandeerd beschikbaar tot 1 januari 2023

Meer informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Simone Bronsveld, via telefoonnummer 14 0181 Meer weten over onze gemeente? Kijk dan ook eens op www.werkenvoorhellevoetsluis.nl of zoek ons op LinkedIn of Facebook.

Meteen solliciteren

Herken je jezelf in het profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct door jouw motivatiebrief voor 16 november a.s. via onderstaande link.

https://Solliciteerbij.nl/GemeenteHellevoetsluis/Formulier/5WrvQAr1XxCaqClto5YCtQ==

Laat ons in jouw motivatie alvast weten welk talent je vooral meebrengt naar Hellevoetsluis en op welk gebied je graag ook van ons nog wat wilt kunnen leren.

Sollicitatieprocedure

Het zal je niet zijn ontgaan: er worden in Nederland allerlei maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Ook gemeente Hellevoetsluis zet de veiligheid en de gezondheid van haar medewerkers én sollicitanten voorop.

We begrijpen dat een sollicitatieprocedure in deze omstandigheden de nodige vragen oproept. Maar wij vinden het belangrijk om op zoek te blijven gaan naar de mensen die wij in onze organisatie zo hard nodig hebben. We houden in onze procedure rekening met de landelijke maatregelen. Omdat die per dag kunnen wisselen, kijken we steeds per moment wat de beste oplossing is voor de sollicitatieprocedure. Een telefonische procedure, of bijvoorbeeld een videogesprek, behoort tot de mogelijkheden. We doen er alles aan om je straks op een goede manier welkom te kunnen heten in onze organisatie!

Solliciteren