Administratief medewerker VP werkt

Solliciteren

Als administratief medewerker werk je intensief samen met administratieve collega’s, maar ook met de werkadviseurs en trainers. Je voert algemene administratieve en ondersteunende taken uit binnen het team. Je zorgt voor een administratieve afhandeling en verwerking van de re-integratietrajecten, een schriftelijke en mondelinge informatiestroom aan werkzoekenden en draagt zorg voor tijdige en correcte registratie in de diverse digitale systemen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de postverwerking en de voortgang hiervan en je houdt werkprocessen en –planningen bij.

Taken

  • Je maakt inlogcodes voor Dariuz Poort/Jongeren, bij de poort voor inspanningsverplichtingen/traject Dariuz en zorgt voor het invullen van WBS, Suite4Werk, RostarCas e.a. applicaties;
  • Je maakt een verdeling voor werkadviseurs en invoer van nieuwe werkzoekenden, houdt de voortgang van de diagnose bij en de beëindiging van een traject;
  • Je zorgt in Suite4all voor blokkeringen, maatregelen, hercontroles en uitkeringen;
  • Je legt verplichtingen vast en betaalt facturen tijdig en correct;
  • Je bent aanspreekpunt voor werkzoekenden en collega’s voor vragen en verzorgt correspondentie;
  • Je ondersteunt bij verzuim- en ziektebegeleiding en huisbezoeken;
  • Je houdt zelf werkprocessen en –planningen bij en bespreekt afwijkingen tijdig.

Sinds 1 januari 2017 is de afdeling Voorne Putten Werkt BV in bedrijf als onderdeel binnen het cluster Bewonerszaken. Het is het Leer- / werkbedrijf van Voorne Putten voor personen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Tevens biedt het bedrijf werk aan 400 WSW - medewerkers. Het Leer- / werkbedrijf is sterk in ontwikkeling. Door training, begeleiding, door te leren werken bij bedrijven en andere organisaties en door bemiddeling via het werkgeversservicepunt ondersteunt en stimuleert Voorne -Putten Werkt werkzoekenden richting arbeidsmarkt.

De administratie is binnen het team Arbeids- en Mensontwikkeling II (AMO-2) geplaatst. Deze groep medewerkers verricht administratieve werkzaamheden die ondersteunend zijn aan de werkadviseurs van beide AMO-teams. Binnen dit team is ruimte ontstaan voor een nauwkeurige:

Administratief Medewerker

(36 uur per week)

  • Je hebt minimaal een MBO-diploma met een administratieve richting;
  • Je hebt enkele jaren administratieve werkervaring met kennis van de Participatiewet en Wet Taaleis;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van geautomatiseerde systemen, zoals het Officepakket (Outlook, Excel, Word etc.) en specifiek Suite4work en Q-matic;
  • Je bent integer, nauwkeurig en resultaatgericht;
  • Je bent communicatief vaardig, flexibel en op samenwerking gericht;
  • Je kunt bovenstaande taken zelfstandig uitvoeren en beheerst de verantwoordelijkheden.

Het salaris voor deze functie is maximaal € 2.729,- (schaal 6) bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. De hierboven genoemde taken zijn binnen het functiegebouw ingedeeld in de functiefamilie Interne Dienstverleners, bandbreedte E.

Nissewaard Leert!

Wij willen als organisatie dat onze medewerkers in staat zijn zichzelf constant aan te passen aan de huidige ontwikkelingen in de samenleving. Leren is daarmee een vanzelfsprekendheid binnen de gemeente Nissewaard. Deze “lerende organisatie” maken we graag samen. En met ‘we’ bedoelen we samen met jou!

Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Dina Pak of Carin Volkeri, senior administratief medewerkers (en wellicht toekomstige collega’s),  telefonisch bereikbaar via 14 0181.                                   

 Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan vóór 30 mei 2018 je CV met motivatiebrief toe via onze vacaturebank, te vinden op www.nissewaard.nl/vacatures. Of door op onderstaande link te klikken: 

https://www.connexys.nl/syntrophossite/page.html?p_sfw_id=309&adv_pub_id=1&adv_taal=1&p_taal=1&adv_adv_id=6562

De eerste gesprekken vinden plaats in week 23 (4 juni – 8 juni).  

Deze vacature is gelijktijdig opengesteld voor interne en externe kandidaten. De gemeente Nissewaard kent, bij gelijke geschiktheid, een voorrangsbeleid voor interne kandidaten.

Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren